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| (資料3) WBSとTRM |
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■WBSとは？
WBSとはWork Breakdown Structure の略です。
つまり
『やるべきこと（Work）』
を
『細分化（Breakdown）』
して
『構造化する＝組み立てる（Structure）』
こと。
こう書くと難しく見えるけど、実は日常の中でみんな普通に行っている。
たとえば、海外旅行へ行くためには。。
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１．準備
1.1 パスポートを用意する
1.2 行き先を決める
1.3 旅行会社とツアーを決める
1.4 旅費を準備する
２．申込み
2.1 旅行会社へ行き要望を伝える
2.2 申し込む
2.3 期日までに旅費を振り込む
：
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などのようにやるべきことがある。
これらのどれかがかけてもダメ。
また、それぞれ期限がある。また前後関係もある。
例えば、申し込むまでにパスポートを用意しておく必要がありますよね。
また、指定期日までに費用を振り込まなくてもダメ。
つまり、そういった「やるべきこと」を、「必要な順序」に「まとめた」ものがWBS。
そして、それぞれの項目ごとに必ず終わらせなければいけない期限とその作業にかかる
日数をを記載したものがスケジュールになります。
※ちなみに、『終わらせなければいけない期限』のことを、「マイルストン」と呼びます。
■システム構築におけるWBS
そして、当然ながらシステム構築プロジェクトでもWBSは非常に重要。
ただ、システム構築プロジェクトのWBSとなった時に、思考が停止してしまうのは
そのタスクと順序がわからないからなのですね。
つまり、
・やるべきことってなんだろう？
・やるべきことはわかるけど、それをタスク単位に分けるとどのようなタスクが必要？
・タスクの前後関係はどうなんだろう？
となってしまう。
でも、これがわかって組み立てられてしまえば。。
あとはそれに従うだけ。
そして、細かい開発手法や考え方はいろいろあるけど、システム構築において必要な事項
は基本的に共通している。
これは、私がこの業界に関わるようになった20年前から変わらない。
そこで、ここでは各フェーズごとのWBSのサンプルを用意しました。
下記の画像をクリックすると大きく表示されるのでぜひ、これを参考にして
作成してください。
＜ちょっと補足＞
ある程度の規模のプロジェクトで複数のメンバー、複数のチームに分かれる場合、
また、システム導入においては顧客とシステム導入を請負った開発会社双方のタスクがあり
それぞのれのタスクの主管が誰なのかを明確にしておくことが重要となります。
こういった、それぞれのタスクの主管が誰なのかを明確にしたものを
TRM（Task Responsibility Matrix）と呼びます。
このサンプルフォーマットではあわせてTRMの記載エリアも設けてあります。
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■基本構想 WBS
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■システム化計画 WBS
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■要件定義 WBS&TRM
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■基本設計 WBS＆TRM
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＜すぐに使いたい方へ！＞
私は最初は実業の世界にいて、その後IT業界へ転進しました。
そこで「なんで？」と思ったこと。
それは、こういったフォーマットを各会社、さらには同じ会社でも各プロジェクト
ごとにわざわざ作成していること。
このフォーマットが大切ではなく、システム構築はお客さんが必要としている要件
を整理したり、より使いやすく品質のいいものを製作することが大切。
フォーマットを製作する時間を、少しでもその「大切なコト」に割くべきですね。
そこで、そんな無駄な時間を省きたい方のためにEXCELで作成したこのフォーマットを
下記で販売しています。
販売版では、WBSとTRMに加え、右側にそのままスケジュールを書き込めるようにしてあります。
無駄な時間をなくし、その時間をぜひあなたのチームのクリエイティブな作業へ当ててください。
■期間限定で無料公開
こちらのフォーマットを私のもうひとつのサイト「プロマネ情報源」で販売をして
いたのですが、「プロマネ情報源」は役割を終え閉鎖しました。
新サイト「SEマネージャー、ITリーダーのためのプレイングマネージャ術」の
公開記念として期間限定で下記を特別付録として無料配布中です。
下記バナーのリンク先より入手ください。
■【基本構想】Work Breakdown Structure 3,200円
■【システム化計画】Work Breakdown Structure 3,200円
■【要件定義】Work Breakdown Structure 3,200円
■【基本設計】Work Breakdown Structure 3,200円
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■【要件定義＆基本設計パッケージ】 5,800円
※要望が多い要件定義と基本設計の2つのWBSをセットにしました
■【ALLパッケージ】Work Breakdown Structure 9,800円
※全てのWBSが含まれています。
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